RICOH MPC 4504/5504

Máy photocopy đa chức năng RICOH MPC 4504 và MPC 5504 là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp có nhu cầu in/scan/copy màu với khối lượng lớn và chất lượng cao. Được thiết kế cho môi trường văn phòng hiện đại, hai model này mang đến hiệu suất mạnh mẽ, linh hoạt, đồng thời giảm chi phí vận hành nhờ tính năng đa năng “All-in-One”.

Thông số kỹ thuật nổi bật

RICOH MPC 4504

• Tốc độ in/copy: 45 trang/phút (A4, màu và trắng đen).

• Độ phân giải in: 1200 × 1200 dpi, cho bản in sắc nét, màu trung thực.

• Khổ giấy tối đa: A3, hỗ trợ nhiều loại giấy từ A6 đến SRA3.

• Bộ nhớ/RAM: 2GB + ổ cứng 250GB, đáp ứng lưu trữ và xử lý tài liệu lớn.

• Khay giấy tiêu chuẩn: 2 × 550 tờ + khay tay 100 tờ; có thể mở rộng lên tới ~4.700 tờ.

• Màn hình cảm ứng: 10.1 inch, thao tác trực quan, dễ sử dụng.

RICOH MPC 5504

• Tốc độ in/copy: 55 trang/phút (A4, màu và trắng đen).

• Độ phân giải: 1200 × 1200 dpi.

• Bộ nhớ/RAM: 2GB + ổ cứng 250GB, hỗ trợ xử lý khối lượng in lớn liên tục.

• Hỗ trợ khay giấy đa dạng, in từ A6 đến A3/SRA3.

• Tích hợp tính năng scan tốc độ cao, kết nối mạng linh hoạt.

Tính năng nổi bật

• In/Copy/Scan/Fax đa chức năng All-in-One: Giúp tiết kiệm không gian và chi phí vận hành, thay thế nhiều thiết bị riêng lẻ.

• Scan thông minh và lưu trữ điện tử: Scan trực tiếp đến email, thư mục mạng, USB hoặc đám mây. Hỗ trợ lưu trữ tài liệu dưới dạng PDF tìm kiếm được (searchable PDF) để dễ quản lý và truy xuất.

• In di động và kết nối linh hoạt: Hỗ trợ in từ smartphone, tablet, laptop qua AirPrint, Mopria, Google Cloud Print hoặc ứng dụng RICOH Smart Device.

• Bảo mật nâng cao: Phân quyền người dùng, in ẩn, xóa dữ liệu ổ cứng sau mỗi job in, mã hóa dữ liệu và hỗ trợ chứng thực mạng.

• Tiết kiệm điện và bảo vệ môi trường: Chế độ Eco Mode, in đảo mặt tự động, giảm lượng mực tiêu hao, thân thiện với môi trường.

• Mở rộng linh hoạt: Các khay giấy, finisher (gấp, ghim, dập lỗ), module nâng cấp scan mạng, hỗ trợ quản lý văn phòng quy mô lớn.

Lợi ích khi sử dụng

• Tăng năng suất làm việc:

  • In/scan tốc độ cao 45–55 trang/phút, giảm thời gian chờ đợi.

  • Scan đa dạng tài liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

• Quản lý tài liệu thông minh:

  • Lưu trữ và chia sẻ tài liệu dễ dàng, từ scan đến email, mạng nội bộ hoặc đám mây.

  • Hỗ trợ chuyển đổi tài liệu sang các định dạng PDF, TIFF, JPEG, giúp quản lý và tìm kiếm hiệu quả.

• Giảm chi phí vận hành:

  • Máy đa năng, tiết kiệm không gian, thay thế nhiều thiết bị riêng lẻ.

  • Công nghệ tiết kiệm mực và năng lượng giúp giảm chi phí dài hạn.

• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp:

  • In ấn chất lượng cao với màu sắc trung thực và sắc nét.

  • Phù hợp in báo cáo, brochure, tài liệu marketing, bản vẽ kỹ thuật và hợp đồng.

• Linh hoạt và dễ sử dụng:

  • Thao tác trực quan qua màn hình cảm ứng.

  • Hỗ trợ nhiều loại giấy và khổ giấy, in đảo mặt tự động, scan batch nhiều trang.

• Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp:

  • Phân quyền người dùng, chế độ in bảo mật, xoá dữ liệu tạm sau mỗi job in.

  • Hỗ trợ chứng thực mạng và quản lý người dùng, tránh rủi ro thông tin bị lộ.

Ứng dụng thực tế

• Doanh nghiệp vừa và lớn: Văn phòng có nhu cầu in ấn lớn, tài liệu màu và khổ giấy đa dạng.

• Phòng marketing, thiết kế: In brochure, poster, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu quảng cáo A3.

• Phòng kế toán, nhân sự: Scan hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ nhân viên, lưu trữ nhanh chóng và an toàn.

• Trường học, trung tâm đào tạo: In bài giảng, đề thi, tài liệu học tập, scan lưu trữ.

• Dịch vụ photocopy: Phục vụ khách hàng với tốc độ cao, chất lượng bản in tốt, đa dạng khổ giấy.

Lưu ý khi sử dụng

• Vị trí đặt máy:

  • Đặt máy nơi khô ráo, thoáng khí, tránh ánh nắng trực tiếp và môi trường ẩm ướt.

  • Tránh để gần lò sưởi, máy lạnh, nơi có nhiều bụi hoặc rung lắc.

  • Đảm bảo có khoảng trống phía trước và hai bên để dễ thao tác và bảo trì.

• Nguồn điện và kết nối:

  • Sử dụng nguồn điện ổn định, phù hợp với thông số kỹ thuật của máy.

  • Tránh dùng chung ổ cắm với các thiết bị công suất cao để đảm bảo hiệu suất ổn định.

  • Kiểm tra kết nối mạng (LAN/Wi-Fi) để đảm bảo các tính năng in/scan mạng hoạt động trơn tru.

• Sử dụng vật tư chính hãng:

  • Luôn sử dụng mực, drum, hộp mực và vật tư RICOH chính hãng.

  • Tránh sử dụng vật tư kém chất lượng để không làm giảm tuổi thọ máy và ảnh hưởng chất lượng bản in.

• Bảo trì định kỳ:

  • Vệ sinh kính scan, khay giấy, đường dẫn giấy để tránh kẹt giấy và in mờ.

  • Thường xuyên kiểm tra và thay thế các bộ phận hao mòn (drum, belt, lô sấy) theo hướng dẫn của RICOH.

  • Kiểm tra khay giấy, lô nạp giấy để đảm bảo giấy nạp mượt mà và tránh hư hỏng.

• Tối ưu hiệu suất sử dụng:

  • Sử dụng chế độ in tiết kiệm mực (Eco Mode) khi in tài liệu nội bộ.

  • Kích hoạt in đảo mặt tự động để giảm lượng giấy sử dụng.

  • Phân chia tải in/scan hợp lý, tránh in khối lượng lớn liên tục gây quá nhiệt.

• Bảo mật dữ liệu:

  • Phân quyền người dùng khi máy kết nối mạng để tránh truy cập trái phép.

  • Sử dụng tính năng “In ẩn” (Private Print) khi in tài liệu quan trọng.

  • Xóa dữ liệu tạm trên ổ cứng sau mỗi job in/scan.

  • Cập nhật firmware định kỳ để bảo vệ máy trước các lỗ hổng bảo mật.

• An toàn khi vận hành:

  • Tránh chạm vào các bộ phận nóng như lô sấy, drum sau khi máy hoạt động lâu.

  • Không tự tháo rời linh kiện bên trong nếu chưa được đào tạo.

  • Giữ trẻ em và người không có chuyên môn tránh xa máy trong quá trình hoạt động.

• Quản lý giấy và tài liệu:

  • Chọn đúng loại giấy, khổ giấy và độ dày phù hợp với hướng dẫn của nhà sản xuất.

  • Không sử dụng giấy nhăn, ẩm hoặc quá mỏng để tránh kẹt giấy và hỏng máy.

  • Lưu trữ giấy trong túi chống ẩm và nơi khô ráo.

Kết luận

RICOH MPC 4504 và MPC 5504 là giải pháp lý tưởng cho môi trường văn phòng hiện đại:

• MPC 4504: Tốc độ in/copy 45 trang/phút, phù hợp với văn phòng vừa có nhu cầu in màu và khối lượng trung bình.

• MPC 5504: Tốc độ cao 55 trang/phút, khả năng mở rộng khay giấy lớn, thích hợp với văn phòng có nhu cầu in ấn nhiều, khối lượng lớn.

Cả hai model đều mang đến hiệu suất mạnh mẽ, chất lượng bản in sắc nét, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao chuyên nghiệp hóa văn phòng, giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu thông minh và tối ưu hóa công việc.