RICOH IMC 4500

RICOH IMC 4500 là thiết bị đa chức năng màu (in, sao chụp, scan, tùy chọn fax) hỗ trợ khổ A3, hướng tới các doanh nghiệp cần giải pháp in ấn chuyên nghiệp với tốc độ nhanh, chất lượng cao và kết nối hiện đại. Thiết bị phù hợp cho phòng in nội bộ, văn phòng tổng hợp hoặc bộ phận marketing với nhu cầu in màu lớn.

Điểm nổi bật

• Tốc độ in/sao chụp lên tới 45 trang/phút (màu & trắng‑đen).

• Độ phân giải in tối đa 1.200 × 1.200 dpi, cho bản in rõ nét, chuyên nghiệp.

• Hỗ trợ khổ giấy tới SRA3 và định lượng giấy từ 52–300 g/m², cho phép sử dụng đa dạng vật liệu in: giấy thường, giấy dày, bì thư.

• Dung lượng giấy lớn: khay đầu vào tiêu chuẩn ~1.200 tờ, mở rộng tối đa ~4.700 tờ.

• Màn hình điều khiển cảm ứng 10,1″, dễ thao tác, kết nối di động và hỗ trợ nhiều giao thức in hiện đại.

• Chế độ tiết kiệm năng lượng, thân thiện với môi trường.

Lợi ích dành cho doanh nghiệp

• Tăng năng suất in ấn: Máy xử lý tốt khối lượng lớn tài liệu, tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh quy trình làm việc.

• Chất lượng bản in màu chuyên nghiệp: Thích hợp in báo cáo, catalogue, brochure, tài liệu marketing, nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp.

• Linh hoạt và đa năng: Hỗ trợ nhiều khổ giấy và vật liệu, phù hợp nhiều loại tài liệu khác nhau trong văn phòng.

• Kết nối hiện đại và dễ sử dụng: Giao diện cảm ứng, hỗ trợ in từ thiết bị di động, thích hợp môi trường làm việc hiện đại.

• Tiết kiệm chi phí và thân thiện môi trường: Thiết bị đa chức năng thay thế nhiều máy đơn lẻ, chế độ tiết kiệm năng lượng giúp giảm chi phí vận hành.

Đối tượng phù hợp

• Doanh nghiệp vừa và lớn, có nhu cầu in màu, in khổ lớn, xử lý tài liệu đa dạng.

• Phòng marketing, bộ phận sáng tạo nội dung, in ấn nội bộ cần chất lượng cao.

• Văn phòng tổng hợp cần giải pháp máy in – photocopy – scan trong một thiết bị duy nhất.

Lưu ý khi sử dụng

1. Vị trí đặt máy

• Đặt máy trên bề mặt phẳng, vững chắc để tránh rung lắc.

• Tránh nơi ẩm ướt, quá nóng hoặc ánh sáng trực tiếp chiếu vào.

• Giữ khoảng trống xung quanh máy (~50–60 cm phía sau và hai bên) để đảm bảo thông gió và thuận tiện cho việc thao tác.

2. Sử dụng giấy và vật liệu in

• Chỉ sử dụng giấy phù hợp với máy (A6–SRA3, định lượng 52–300 g/m²).

• Tránh giấy nhàu, ẩm ướt, dính hoặc quá cứng.

• Khi dùng giấy đặc biệt (nhãn, bì thư, giấy dày), điều chỉnh cài đặt khay giấy để tránh kẹt.

3. Hộp mực và vật tư tiêu hao

• Dùng hộp mực chính hãng RICOH để đảm bảo chất lượng in và tuổi thọ máy.

• Khi thay mực, làm theo hướng dẫn, tránh lắc mạnh hoặc làm đổ mực.

• Thường xuyên kiểm tra và thay vật tư tiêu hao như trống từ, trống sạc điện để duy trì chất lượng bản in.

4. Vận hành và kết nối

• Chia khối lượng in lớn thành nhiều lô để tránh quá tải máy.

• Đảm bảo kết nối mạng ổn định, không rút dây điện khi máy đang hoạt động.

• Không đặt vật nặng lên máy hoặc các bộ phận mở ra.

5. Quét và in hai mặt

• Khi quét hai mặt, đặt tài liệu thẳng, không nhăn, không dán nhiều tờ.

• Vệ sinh kính quét định kỳ để tránh vết mờ trên bản scan.

6. Vệ sinh và bảo trì

• Tắt máy và rút nguồn trước khi vệ sinh.

• Lau bụi bên ngoài bằng vải mềm, khô.

• Thường xuyên gọi kỹ thuật viên để kiểm tra, vệ sinh bên trong và thay phụ kiện tiêu hao.

7. An toàn điện

• Sử dụng ổ điện có tiếp đất, tránh dùng chung với thiết bị công suất cao khác.

• Không tự ý tháo nắp hoặc can thiệp vào bộ phận điện bên trong máy.

8. Giải quyết sự cố cơ bản

• Kẹt giấy: tắt máy, nhẹ nhàng gỡ giấy theo hướng dẫn trong sách hướng dẫn.

• Bản in mờ hoặc sai màu: kiểm tra mực, trống, cài đặt in, sau đó khởi động lại máy.

• Liên hệ trung tâm bảo hành nếu sự cố không giải quyết được.

9. Sử dụng hiệu quả

• Lập lịch bảo trì định kỳ và kiểm tra vật tư tiêu hao để tránh gián đoạn công việc.

• Tận dụng các tính năng in di động, scan và quản lý người dùng để tối ưu hóa quy trình làm việc.

• Hướng dẫn nhân viên sử dụng máy đúng cách, giảm rủi ro hỏng hóc và tăng tuổi thọ máy.

Kết luận

RICOH IMC 4500 là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp cần máy in đa chức năng màu A3, vừa tốc độ cao, chất lượng bản in chuyên nghiệp, vừa tiết kiệm chi phí và diện tích. Đây là giải pháp toàn diện, giúp nâng cao hiệu quả làm việc, chuyên nghiệp hóa văn phòng và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.