RICOH 4002/5002

Máy photocopy RICOH MP 4002 / MP 5002 là dòng máy đa chức năng (MFP – Multi Function Printer) thế hệ mới của Ricoh, nổi bật với tốc độ in nhanh, chất lượng bản in sắc nét và độ bền cao.
Dòng máy này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu sao chép, in ấn, scan và fax (tùy chọn) cho các doanh nghiệp vừa và lớn, cơ quan hành chính, ngân hàng, trường học và trung tâm dịch vụ in ấn.

Với khả năng vận hành ổn định, tiết kiệm chi phí và bảo mật thông tin, RICOH MP 4002 / MP 5002 là lựa chọn lý tưởng để nâng cao hiệu quả công việc văn phòng.

Tính năng nổi bật

Hiệu suất mạnh mẽ – Tốc độ in vượt trội

• RICOH MP 4002: in và sao chép 40 trang/phút

• RICOH MP 5002: in và sao chép 50 trang/phút
  Phù hợp với môi trường làm việc có khối lượng in ấn lớn, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.

Đa chức năng toàn diện

• Copy – Print – Scan – Fax (tùy chọn) trong cùng một thiết bị.

• Hỗ trợ scan màu và in đen trắng với độ sắc nét cao.

Giao diện thông minh, dễ sử dụng

• Màn hình cảm ứng 9 inch trực quan, thao tác nhanh chóng.

• Hướng dẫn sử dụng rõ ràng, giúp mọi nhân viên dễ dàng làm quen.

Kết nối linh hoạt

• Hỗ trợ LAN, USB và tùy chọn WiFi

• Tích hợp AirPrint, Mopria, Ricoh Smart Device Connector cho in từ điện thoại và tablet.

• Scan to Email, Scan to Folder, Scan to USB, Scan to Cloud.

Chất lượng bản in chuyên nghiệp

• Độ phân giải tối đa 1200 x 1200 dpi

• Bản in sắc nét, văn bản và hình ảnh rõ ràng, chuyên nghiệp.

Tiết kiệm điện năng – Thân thiện môi trường

• Công nghệ Quick Start-Up giúp khởi động nhanh, giảm tiêu thụ điện năng.

• Đạt chứng nhận Energy Star, tiết kiệm chi phí vận hành.

Bảo mật & quản lý tài liệu

• Chức năng Secure Print, mã PIN, quản lý người dùng

• Theo dõi và kiểm soát số lượng bản in để tối ưu chi phí.

Thông số kỹ thuật cơ bản

Ứng dụng thực tế

• Doanh nghiệp, văn phòng: In ấn, sao chép hợp đồng, báo cáo, hồ sơ nội bộ.

• Trường học, trung tâm đào tạo: In đề thi, tài liệu giảng dạy, giáo trình.

• Cơ quan hành chính, ngân hàng: Quản lý hồ sơ, văn bản, sao lưu tài liệu.

• Dịch vụ photocopy: Máy bền, tiết kiệm chi phí, phù hợp khối lượng in lớn.

Dịch vụ và bảo hành

• Bảo hành chính hãng 12 tháng hoặc theo chính sách nhà phân phối.

• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi nhanh chóng.

• Cung cấp mực, drum và linh kiện chính hãng Ricoh.

• Dịch vụ thuê máy photocopy Ricoh ngắn/dài hạn, bảo trì trọn gói.

Ưu điểm nổi bật

Tốc độ in ấn và sao chép nhanh, xử lý khối lượng lớn
Chất lượng bản in sắc nét, chuyên nghiệp
Giao diện cảm ứng thông minh, dễ thao tác
Tiết kiệm năng lượng và chi phí vận hành
Dịch vụ bảo hành và hỗ trợ uy tín

Lưu ý khi sử dụng máy photocopy RICOH MP 4002 / MP 5002

Vị trí đặt máy

• Đặt máy ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và nguồn nhiệt mạnh.

• Tránh môi trường ẩm ướt hoặc nhiều bụi, vì dễ gây kẹt giấy hoặc hỏng linh kiện.

• Máy cần được đặt trên mặt phẳng, vững chắc để vận hành ổn định.

Khi vận hành máy

• Khởi động máy đúng quy trình: bật nguồn và chờ máy sẵn sàng trước khi thao tác.

• Không tắt nguồn đột ngột khi máy đang sao chép hoặc in.

• Khi in lượng lớn, nên nghỉ vài phút sau mỗi 500–1000 bản để máy tản nhiệt.

• Kiểm tra khay giấy, mực trước khi in để tránh kẹt giấy hoặc in bị gián đoạn.

Giấy in và vật tư tiêu hao

• Dùng giấy đúng định lượng và khổ: 60–105 g/m², không dùng giấy ẩm, nhăn hoặc kém chất lượng.

• Sử dụng mực và linh kiện chính hãng Ricoh để đảm bảo chất lượng bản in và tuổi thọ trống.

• Vệ sinh khay giấy, đường dẫn giấy định kỳ để tránh kẹt hoặc lem mực.

Bảo trì & vệ sinh

• Vệ sinh máy định kỳ hàng tuần, đặc biệt là mặt kính, khay ADF và bộ cuốn giấy.

• Bảo dưỡng định kỳ 3–6 tháng/lần với kỹ thuật viên: kiểm tra trống, cụm sấy, các linh kiện hao mòn.

• Không tự tháo lắp máy nếu không có chuyên môn.

• Khi máy báo “Replace Toner” hoặc “Maintenance Required”, liên hệ kỹ thuật để xử lý đúng cách.

Bảo mật và an toàn

• Thiết lập mã PIN hoặc tài khoản người dùng để kiểm soát truy cập.

• Sử dụng chế độ Secure Print cho tài liệu quan trọng.

• Rút phích cắm khi vệ sinh, di chuyển hoặc không sử dụng trong thời gian dài.

• Không để trẻ em gần máy khi vận hành.

Khi gặp sự cố

• Khi máy kẹt giấy, làm theo hướng dẫn trên màn hình để tháo đúng vị trí, không kéo mạnh.

• Nếu máy báo lỗi liên tục, tắt nguồn, chờ 2–3 phút rồi bật lại.

• Nếu lỗi vẫn không hết, liên hệ kỹ thuật viên hoặc nhà cung cấp để xử lý, tránh tự sửa gây hỏng hóc.

Mẹo giúp máy bền lâu

Sử dụng đúng loại giấy, mực và cấu hình in phù hợp
Không in quá khối lượng lớn liên tục
Giữ môi trường làm việc sạch, thoáng khí
Bảo trì định kỳ theo hướng dẫn kỹ thuật

Kết luận

Máy photocopy RICOH MP 4002 / MP 5002 là giải pháp in ấn toàn diện, bền bỉ và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí và nâng cao tính chuyên nghiệp.

💡 RICOH – Công nghệ Nhật Bản, chất lượng vượt trội, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả mỗi ngày.